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한의학연구원, 전자문서유통서비스 구축
[ 2008년 04월 08일 00시 59분 ]
그동안 공공기관과의 전자유통 시스템이 없어 어려움을 겪었던 한국한의학연구원 (원장 이형주)이 이번 달부터 ‘전자문서유통 서비스’를 시행한다.

2007년 지식관리형 그룹웨어기반 전자업무시스템 구축을 완료한 한의학연구원은 이미 구축된 온라인상의 전자결재시스템을 통해 문서기안 및 모든 결재 과정을 전자적으로 처리할 수 있게 된다.

특히 결재 완료된 문서를 외부로 시행할 경우 행정안전부 정부전자문서유통지원센터가 운영하는 전자문서유통시스템에 등록된 기관과의 문서 수발신이 자동적으로 이루어지게 된다.

한의학연구원은 “문서유통 및 확인에 소요되는 시간이 종전 1-2일에서 현재 5분 이내로 단축돼 문서 처리 업무의 신속성은 물론 관리업무의 효율성도 향상 될 것”이라고 기대했다.

한의학정보화사업단장 송미영 박사는 “예전에 공공기관과 문서를 주고받을 때 우편, FAX, 이미지 스캔 후 Email전송 등을 이용해서 시간적 낭비가 많았는데 한 번의 클릭으로 다수 기관에 동시 발송되는 등 문서유통이 편리, 신속해지고 유통비용도 절감할 수 있을 것”이라고 말했다.
노은지기자 nej331@dailymedi.com
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