데일리메디 의협, 온라인 회의시스템 본격 도입

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의협, 온라인 회의시스템 본격 도입


[ 2011년 03월 16일 21시 51분 ]

대한의사협회(회장 경만호) 집행부가 '종이 없는 회의'를 전격 선언했다. 온라인 회의시스템을 도입해 비용을 절감하겠다는 계획을 세웠다.

16일 의협에 따르면 이번 주 상임이사회의부터 온라인 회의시스템을 시범적으로 도입하며 성과에 따라 전 분야로 확대할 계획이다.

17일 상임이사회 이후에는 전국 시도사무처장 회의도 이 시스템으로 진행될 전망이다.

이를 위해 각 상임이사진 컴퓨터에 화상 카메라와 헤드세트, 프로그램을 장착했다. 상임이사들은 최근 프로그램 시범가동에 참여하기도 했다.

의협은 몇 차례 온라인 회의를 진행한 후 장·단점을 따져 개선책을 찾겠다는 생각이다. 의협 한 이사는 "이 시스템이 잘 정착되면 새로운 회의 문화가 만들어질 것"이라며 기대감을 나타냈다.

의협 관계자는 "우선 상임이사회의를 온라인으로 진행할 계획이며 도입 효과가 증명되면 다양한 분야로 확대할 생각"이라며 "회의에 들어가는 여비가 상당히 절약할 것으로 기대된다"고 설명했다.

의협은 이 시스템을 본격 도입한 이유로 비용절감과 회원과의 소통, 서울 중심의 회의문화 탈피를 강조했다. 특히 지방에 거주하는 임원이나 위원들이 매번 서울을 찾아야 하는 어려움이 크다는 설명이다.

신속한 정책결정이 필요할 경우 온라인 회의를 통해 지역 임원들의 의견을 수렴할 수 있다는 것이다. 또 회의가 잦다 보니 비용이 증가하고 있어 이를 절감할 수 있다는 판단이 작용했다.

올해 하반기에는 태블릿PC를 통해 완벽한 '종이 없는 회의'를 완성하겠다는 계획이다.

의협 관계자는 "앞으로 전국 단위로 신속한 의사결정이 이뤄질 것으로 기대한다"며 "아직 초기 단계라 문제점이 노출될 수 있지만 순기능이 더 많을 것으로 확신한다"고 말했다.